2. Ontbinden overlegstructuurAls een project is afgelopen, worden de speciaal voor dit project opgerichte overlegstructuren (zoals een klankbordgroep of een stuurgroep) ontbonden. Ze hebben niet langer een reden tot bestaan. In sommige projecten wordt de bestaande overlegstructuur omgevormd tot een beheersstructuur die in de beheersfase instaat voor het beheer van de (deel)projecten.
3. ‘Vrijgeven’ van gebruikte budgetten, materialen, personeel, …Het is niet langer nodig dat projectleider en procesregisseur tijd besteden aan een (deel)project. Zij kunnen worden ‘vrijgegeven’ en in nieuwe of andere projecten ingeschakeld worden. Ook over de resterende budgetten en de gebruikte materialen (computers, …) dienen onder de partners van het project afspraken gemaakt te worden over het vrijgeven ervan en/of over het gebruik ervan in andere (deel)projecten.4. Communiceren over de resultatenEen geslaagd project moet gevierd worden en er moet over de resultaten gecommuniceerd worden. Dat is goed voor het team dat er aan gewerkt heeft en de bekendheid van het resultaat.