Achtergrondinformatie Projectfase > Uitvoering > Kwaliteitszorg > Risico-analyse

 

Risico-analyse

Risico’s kunnen er voor zorgen dat de vooropgestelde timing, kwaliteit of doelstelling niet wordt gehaald of dat het budget wordt overschreden. Daarbij zullen heel wat risico’s uiteindelijk niet ten laste van de overheid vallen, maar een taak zijn van de private speler die zijn deelproject uitvoert. Het komt er dus ook op aan na te gaan hoe een procesregisseur kan wegen op de kwaliteit van het risicobeheer door derden. In risicomanagement komt het er niet alleen op aan om de aangehaalde gevolgen te vermijden, maar ook om af te wegen wat het belangrijkste risico is. Het is daarbij niet ondenkbaar dat verschillende partners de risico’s anders inschatten (zo kan bijvoorbeeld het College timing belangrijker vinden, terwijl de gemeenteraad budget belangrijker vindt.). Risicomanagement houdt dus niet zozeer het vermijden van risico’s, maar bepaalt wel de strategie hoe er mee om te gaan (“controleren, anticiperen, beheersen”). Het bewustzijn creëren dat er een risico is en weten waar
 
 

de risico’s zitten, is in feite al een aanzienlijk deel van de oplossing. Dat kan op volgende wijze:

  • Identificeer. Breng risico’s in beeld
  • Analyseer. Omschrijf de risico’s en zorg er voor dat iedereen de risico’s op dezelfde manier interpreteert.
  • Schat kansen en frequentie in; alsook de impact en mogelijke gevolgen.
  • Evalueer. Selecteer de écht kritische met de hoogste impact.
  • Behandel en plan maatregelen.
  • Monitor en stel bij. Doelstelling van dergelijke monitoring is om na te gaan dat wat is beslist, ook wordt uitgevoerd. Dit kan door een monitoring in te bedden in de bestaande rapportering (zoals in voortgangsrapportages) of in controles (zoals een interne audit).

© Copyright 2018 IV Kenniscentrum Vlaamse Steden – Bischoffsheimlaan 1-8 – 1000 Brussel – info@complexestadsprojecten.be | Sitemap