De stad organiseert gesprekken met Resoc (nu Streekplatform Kempen) en andere regionale partners om tot een zinvolle invulling te komen van het project. De idee groeit om te werken rond een 'innovatiepool in de zorgsector'. Partners worden: Janssen Farmaceutica, en de Katholieke Hogeschool van de Kempen (nu Thomas More), waarbij zorg een van de voornaamste onderwijspijlers is. Er volgt een samenwerkingsovereenkomst over de invulling van het project: het 'innovatiepact'. Een concrete piste die hieruit naar voorkomt is de realisatie van een Living Lab. De stad Turnhout, Thomas More en Voka initiëren in 2012 'LiCaLab' (Living and care lab) als één van de Vlaamse zorgproeftuinen. Het doel van dit Living lab is met gebruik van een panel producten te gaan testen vóór deze naar de markt gaan. Het uiteindelijke doel is om Licalab te vestigen op de site en er een experimentele zorgzame omgeving van te maken. Deze visie van een experimentele zorgzame omgeving komt ook voort uit het visietraject dat in 2013-2014 onder impuls van Thomas More en Vito gelopen werd. Hier werden enkele kernprincipes zoals levenslang wonen, zorg voor elkaar en een competentiedatabank naar voor geschoven. Er wordt gekozen voor 6 leidende principes: empowerment, collectiviteit, eenvoud, milieupositiviteit, ketendenken en integratie.
De partners voor het ruimtelijke luik verfijnen ondertussen het wedstrijdontwerp van de Open oproep. Deze resulteert in 2012 in een masterplan dat gedurende het hele project de leidraad wordt van de ruimtelijke ontwikkeling. Er wordt ook een financieel plan opgemaakt. Op basis van dit financieel plan wordt het masterplan op enkele punten bijgestuurd, zodat een realiseerbaar ruimtelijk ontwerp wordt bekomen.
Er is ook een subsidietraject dat start in 2012: subsidies voor de grondaankoop (zie hoger) en in het kader van een Brownfieldconvenant is er bijstand van de Participatiemaatschappij Vlaanderen (PMV). PMV staat de stad bij met haar expertise in vastgoedontwikkeling: financiële modellen en samenwerkingsmodellen. Onder impuls van PMV zullen de partners de volledige zone vanuit een gezamenlijk bestuursorgaan ontwikkelen (SLIM Turnhout).
In 2012 wordt ook de vennootschap SLIM Turnhout NV opgericht. ASK NV (nu Blairon NV), een dochteronderneming van het autonoom gemeentebedrijf, participeert in deze vennootschap samen met projectontwikkelaar ION en Participatie Maatschappij Vlaanderen (PMV). In deze werkvennootschap is het autonoom gemeentebedrijf via ASK NV (nu Blairon) voor 30% aandeelhouder.
Op basis van het masterplan, het gezamenlijke bestuursorgaan SLIM Turnhout, het visietraject en de gemeenschappelijke ambities wordt er een stadsvernieuwingssubsidie aangevraagd bij de Vlaams overheid. In 2014 wordt er 2,5 miljoen aan stadsvernieuwingssubsidies verkregen. Deze dienen onder andere ingezet te worden voor de realisatie van een warmtenet, multifunctionele buurtruimtes en de aanstelling van een conceptmanager voor de uitwerking van de inhoudelijke visie.